Уровень зарплаты

По договоренности

Город

Москва

Требуемый опыт работы

от 2 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящие звонков и посетителей, обработка почтовой и факсимильной корреспонденции.
  • Прием, регистрация поступающей на рассмотрение руководителя фонда корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль исполнения.
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя фонда.
  • Ведение внутреннего документооборота фонда, регистрация и учет входящей и исходящей документации.
  • Планирование и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация учета, списания, хранения, распределения между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.
  • Координация, организация и контроль работы автоволонтеров, курьеров, уборщицы.
  • Консультирование граждан и представителей организаций по вопросам деятельности фонда и его программ, процедуре и порядку обращения в фонд за помощью, способам проведения пожертвований от физических и юридических лиц, процедуре и порядку вступления в волонтеры фонда.
  • Заказ авиа, железнодорожных билетов для детей - подопечных фонда, их родителей, врачей, сотрудников фонда.
  • Ведение бюджетов различных проектов фонда.
  • Оказание помощи сотрудникам и волонтерам фонда в работе с документами (печать материалов, передача между офисами, подписание у руководства, сканирование, копирование, брошюрование, конвертация файлов, отправка\прием факсов).
  • Взаимодействие с оператором связи по любым вопросам в рамках корпоративного договора.
  • Материально— техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
  • Встреча, прием гостей, приготовление напитков для гостей, поддерживает порядок в переговорной комнате, в зоне ресепшен и коридоре.

Требования:

  • Доброжелательность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная речь;
  • Знание этикета и делового общения;
  • Основы делопроизводства;
  • Знание и опыт работы с сервисами Google, офисным пакетом Microsoft, графическими редакторами, CRM;
  • Желание работать и развиваться;
  • Презентабельная внешность.

современный комфортный офис, в шаговой доступности от м. Ленинский проспект;
молодая и демократичная команда профессионалов;
оформление – в штат;
стабильная заработная плата;
испытательный срок 2 месяца;
график работы: 5/2 (9-18, 10-19, удобный график оговаривается).
Резюме, сопроводительное письмо и, при наличии рекомендательные письма направляйте по адресу harry_f@korablik-fond.ru